1. Introducción
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar de manera clara, completa y transparente sobre el tratamiento de los datos personales que realiza Audiolis Conocimiento, S.L. (en adelante, “Audiolis”) en el marco de su actividad de intermediación laboral a través de su portal de empleo y otros canales de captación de candidatos.
Audiolis garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará en todo momento de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, en particular el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Esta política se aplica a todas aquellas personas físicas cuyos datos sean tratados en el marco de procesos de selección, ya sea a través del portal de empleo propio de Audiolis o mediante plataformas externas.
2. Identidad del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Audiolis Conocimiento, S.L.
CIF: B93060317
Domicilio social: Calle Cueva de Viera Nº 2A, Centro de Negocios CADI, Planta 2ª, Local 1, 29200, Antequera (Málaga), España
Inscripción registral: Registro Mercantil de Málaga, Tomo 4764, Libro 3672, Folio 198, Hoja MA-105379
Teléfono: 952 101 494
Correo electrónico de contacto: info@audiolis.com
Correo electrónico en materia de protección de datos: protecciondedatos@audiolis.com
Delegado de Protección de Datos
(Datos)
3. Origen de los datos y flujos de tratamiento
Recopilamos los datos personales de los Candidatos de las siguientes maneras:
- Datos personales que usted, el Candidato, nos proporciona;
- Datos personales que recibimos de otras fuentes; y
- Datos personales que recopilamos automáticamente.
Audiolis Conocimiento, S.L. necesita conocer determinada información sobre usted para poder prestarle sus servicios. De esta manera, podremos ofrecerle, entre otras cosas, las mejores oportunidades y ahorrarle tiempo, pues no tendrá que sumergirse en informaciones acerca de ofertas de trabajo y servicios que no le interesan.
Existen diversas maneras para compartir su información personal con nosotros. Estas pueden incluir:
Introducir sus datos en el sitio web de Audiolis Conocimiento, S.L. o a través de un formulario, como parte del proceso para registrarse;
Dejar una copia en formato físico de su CV en un evento de selección de personal o en una feria de empleo, realizada por Audiolis Conocimiento, S.L., o en una de sus oficinas;
Remitir su CV u otra información por correo electrónico a un consultor de Audiolis Conocimiento, S.L. o entrevistarse con él/ella;
Presentarse a un puesto a través de un agregador de ofertas de trabajo, que le redirija al sitio web de Audiolis Conocimiento, S.L.;
Introducir sus datos personales en un micropágina web de Audiolis Conocimiento, S.L.; o
Presentarse a un concurso a través de redes sociales.
Los tipos de información que recibimos de usted de esta manera incluyen:
Información básica de identificación y datos de contacto;
Información sobre educación y empleo;
Información financiera;
Información considerada como de categoría especial;
Datos sobre antecedentes penales; e
Información complementaria que usted decida comunicarnos,
tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.
Datos personales que recibimos de otras fuentes
También recibimos datos personales de los Candidatos a través de otras fuentes. Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de las leyes y requisitos locales aplicables, esto implicará la recepción de datos personales en las siguientes situaciones:
Cuando buscamos Candidatos a través de fuentes de terceros, tales como LinkedIn y otros sitios web de empleo, de los que obtenemos su información personal y/o cuando llevamos a cabo otras actividades previas a la selección de personal.
Sus contactos de referencias laborales pueden comunicar información personal sobre usted;
Nuestros Clientes, Proveedores, otros Candidatos y nuestros compañeros de trabajo dentro de Audiolis Conocimiento, S.L. (por ejemplo, en el contexto de que ellos hagan una recomendación) pueden compartir información personal sobre usted con nosotros;
Si recibimos su información personal de redes sociales.
Si su perfil nos llega a través de un proveedor de EPS o PSG, es posible que nos comuniquen información personal sobre usted.
Los tipos de información que recibimos sobre usted de esta manera incluyen la información que otros proporcionan sobre usted.
Información personal que recopilamos automáticamente
En la medida en que usted acceda a nuestro sitio web, o lea o haga clic en un correo electrónico nuestro, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también recopilaremos sus datos automáticamente (por ejemplo, a través de scripts de seguimiento de sitios web, como cookies o píxeles) o cuando usted nos los proporcione. Para obtener más información, consulte la sección relativa a cada contexto específico de esta Política de Privacidad que se aplica a los Usuarios del Sitio Web.
Por tanto, los posibles flujos de datos resultan:
a) Candidatos a través del portal propio
Los datos son facilitados directamente por el candidato al registrarse o inscribirse en ofertas a través del portal de empleo de Audiolis.
Flujo:
Candidato → Portal de empleo Audiolis → Audiolis → (eventualmente) Empresa cliente
b) Candidatos procedentes de plataformas externas
Audiolis también puede tratar datos de candidatos obtenidos a través de plataformas de empleo u otras fuentes externas (como LinkedIn, InfoJobs u otras), cuando el candidato:
se inscribe en una oferta gestionada por Audiolis
facilita sus datos en dichas plataformas
o estos son accesibles conforme a las condiciones de uso de dichas plataformas
Flujo:
Candidato → Plataforma externa → Audiolis → Empresa cliente
En estos casos, Audiolis informará al candidato del tratamiento de sus datos conforme a lo previsto en el artículo 14 del RGPD.
4. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
Gestionar la inscripción y participación del candidato en procesos de selección
Evaluar su perfil profesional y adecuación a ofertas de empleo
Facilitar la intermediación laboral entre candidatos y empresas clientes
Contactar con el candidato en relación con oportunidades laborales
Mantener histórico de candidaturas para futuras oportunidades
Mejorar el funcionamiento del portal y los procesos de selección
Cumplir con obligaciones legales aplicables
Adicionalmente, y siempre que exista consentimiento, Audiolis podrá remitir comunicaciones sobre otros servicios relacionados con formación o empleo.
5. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se basa principalmente en:
La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el candidato, al inscribirse en procesos de selección (art. 6.1.b RGPD)
El consentimiento del interesado, en aquellos casos en que sea necesario, especialmente para:
el envío de comunicaciones comerciales
el tratamiento de determinadas categorías de datos
El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Audiolis (art. 6.1.c RGPD)
El interés legítimo de Audiolis, en particular para mejorar sus servicios y gestionar sus procesos internos, habiendo realizado el correspondiente análisis de ponderación (art. 6.1.f RGPD)
6. Tipos de datos tratados
A continuación, presentamos una visión más detallada acerca de los tipos de información que recopilaremos. Naturalmente, la información descrita abajo se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley, en determinadas situaciones.
Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de las leyes y requisitos locales aplicables, recopilaremos parte o toda la información indicada a continuación para poder evaluar cómo podemos ayudarle si creemos razonablemente que podría estar interesado en nuestros servicios o podría beneficiarse de ellos, y para ofrecerle oportunidades de empleo que se adapten a sus circunstancias e intereses:
Información clave para identificación y contacto
Nombre;
Edad/fecha de nacimiento;
Sexo/género;
Estado civil;
Nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento;
Datos de contacto;
Una copia de su permiso de conducir y/o pasaporte/documento de identidad;
Información académica y profesional
Formación académica;
Trayectoria profesional;
Puesto actual/especialidad/sector industrial;
Competencias e idiomas hablados;
Datos de contacto para las referencias laborales;
Situación de inmigración (si necesita o no un permiso de trabajo);
Fecha de inicio o fecha de disponibilidad;
Datos sobre su remuneración anterior y actual, pensiones y prestaciones;
Detalles sobre las horas trabajadas (una vez que se le haya asignado un puesto);
Información sobre sus intereses y necesidades en relación con futuros puestos de trabajo, tanto recogidos directamente como deducidos, por ejemplo, de las ofertas consultadas o los artículos leídos en nuestro sitio web o de los enlaces clicados en mensajes de correo electrónico enviados por nosotros;
Información financiera
Datos bancarios;
Información financiera (cuando debamos comprobar su historial financiero);
Número de la Seguridad Social o equivalente y cualquier otra información fiscal asociada;
Información sobre categorías especiales
Salud física o mental, incluida la información relacionada con discapacidades, para permitirnos realizar ajustes razonables, e información relacionada con la salud cuando necesitemos utilizar u ofrecerle servicios de salud laboral en el contexto de determinados tipos de funciones;
En determinadas circunstancias, las grabaciones en video de los Candidatos que asistan o participen en cursos de formación o reuniones, cuando las personas involucradas hayan dado su consentimiento a la grabación;
Datos sobre antecedentes penales
Datos relativos a antecedentes penales, cuando sea necesario para un puesto al que le interese presentar su candidatura;
Información recopilada automáticamente
Dirección de IP;
Información de uso, tales como las fechas, las horas y la frecuencia con la que accede a nuestros servicios;
Selecciones del usuario (por ejemplo, preferencias de marketing);
Informes del usuario;
Información de registro y solución de problemas;
Información del dispositivo cuando instala, accede o utiliza nuestros servicios;
Datos de navegación por sitios web, por ejemplo, las páginas visitadas en los sitios web de Audiolis Conocimiento, S.L. o de sus clientes;
Historial de vinculación por correo electrónico con Audiolis Conocimiento, S.L.;
Información de ubicación (deducida de trabajos, dirección IP, historial de aplicaciones o datos almacenados en el sistema);
Información de acceso a la cuenta (por ejemplo, números PIN, a efectos de verificación de la cuenta);
Información que otros proporcionan sobre usted
Información adicional sobre usted que nos comuniquen sus contactos de referencias laborales;
Información adicional que nuestros Clientes puedan decirnos sobre usted, o que encontremos en otras fuentes de terceros, como páginas web de búsqueda de empleo (en las que usted haya subido información, o bien que nos haya sido proporcionada de otra manera);
Información sobre sus intereses y necesidades en relación con futuros puestos de trabajo, tanto recogida directamente como deducidas, por ejemplo, de las ofertas de trabajo consultadas o los artículos leídos en nuestro sitio web, o de los enlaces clicados en mensajes de correo electrónico enviados por nosotros; e
Información adicional que usted decida comunicarnos
Cualquier otra información que pueda proporcionarnos cuando sea necesario para la relación.
Tenga en cuenta que las listas por categoría mencionadas anteriormente están recopiladas a título enunciativo de los datos personales que recopilamos.
7. Comunicación de datos a empresas cliente
Con el fin de facilitar la intermediación laboral y la participación en procesos de selección, los datos personales de los candidatos podrán ser comunicados a empresas clientes de Audiolis que dispongan de ofertas de empleo acordes a su perfil profesional.
Estas empresas actuarán como responsables independientes del tratamiento, utilizando los datos exclusivamente para la gestión de sus propios procesos de selección.
La comunicación de datos se realizará en el marco de los servicios de intermediación laboral prestados por Audiolis y en base a la solicitud del propio candidato al inscribirse en ofertas o formar parte de la base de talento.
El acceso a los perfiles de candidatos está restringido a empresas previamente registradas y autorizadas, no siendo en ningún caso información de acceso público.
Audiolis adopta medidas para garantizar que sus clientes cumplen con la normativa de protección de datos aplicable.
8. Otros destinatarios de los datos
Los datos también podrán ser tratados por proveedores de servicios de Audiolis, que actuarán como encargados del tratamiento, tales como proveedores tecnológicos, de hosting o herramientas de gestión, siempre bajo contrato conforme al artículo 28 del RGPD.
Asimismo, podrán comunicarse a administraciones públicas cuando exista obligación legal.
9. Transferencias internacionales de datos
En caso de que alguno de los proveedores de Audiolis esté ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, se adoptarán las garantías adecuadas para asegurar un nivel de protección equivalente.
10. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán mientras el candidato mantenga su perfil activo o no solicite su supresión.
Tras la finalización de la relación, los datos podrán conservarse durante un máximo de dos años con el fin de poder considerar al candidato en futuros procesos de selección, salvo oposición o solicitud de supresión.
Posteriormente, se mantendrán únicamente durante los plazos exigidos por las obligaciones legales.
11. Elaboración de perfiles y decisiones automatizadas
Utilizamos técnicas de elaboración de perfiles para analizar determinados datos personales y comprender mejor sus preferencias e intereses, con el fin de mejorar nuestros servicios y adaptar nuestras comunicaciones. Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo, debidamente ponderado conforme a la normativa aplicable.
Asimismo, podemos utilizar herramientas automatizadas, incluyendo algoritmos y sistemas de inteligencia artificial (propios o de terceros), para analizar información relativa a candidatos y ofertas de empleo. Estas herramientas pueden ayudarnos a preseleccionar candidatos en función de criterios como la experiencia, las cualificaciones o la adecuación al puesto.
En determinados casos, estos procesos pueden implicar la adopción de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados en el sentido del artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), cuando resulte necesario para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
En estos supuestos:
La lógica aplicada se basa en la evaluación automatizada de la adecuación del perfil del candidato a los requisitos del puesto de trabajo.
La importancia y las consecuencias de este tratamiento pueden incluir la inclusión o exclusión en procesos de selección o la priorización en la evaluación de candidaturas.
En todo caso, el interesado tiene derecho a solicitar la intervención humana en la decisión, expresar su punto de vista, e impugnar la decisión adoptada.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante solicitud dirigida a la dirección de contacto indicada en la presente política de privacidad.
12. Seguridad de los datos
Audiolis aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración o acceso no autorizado.
13. Derechos del interesado
Uno de los principales objetivos del RGPD es proteger y explicar los derechos de los ciudadanos de la UE y de las personas físicas en dicho territorio en lo relativo a la privacidad de los datos. Esto le confiere diversos derechos asociados a sus datos, incluso después de habérnoslos comunicado. A continuación, los describimos en mayor detalle.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros a través de protecciondedatos@audiolis.com . Procuraremos tramitar su solicitud sin demoras injustificadas y, en cualquier caso, en el plazo de un mes (sin perjuicio de las prórrogas que nos permita la ley). Tenga en cuenta que, cuando sea necesario, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que plantee.
Derecho de oposición: este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando lo hagamos por uno de los cuatro motivos que se enumeran a continuación: (i) nuestros intereses legítimos; (ii) autorizarnos a realizar una tarea que redunde en interés público o ejercer una autoridad oficial; (iii) enviarle material de marketing directo; y (iv) con fines científicos, históricos, de investigación o estadísticos.
En el caso de los Usuarios de nuestro Sitio Web, Candidatos, Trabajadores Temporales, Clientes y Proveedores, las categorías que se aplican con mayor frecuencia son "intereses legítimos" y "marketing directo". Si su oposición se refiere al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales porque lo consideramos necesario para nuestros fines legítimos, debemos responder con el cese de la actividad en cuestión, salvo:
- que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses; o
- que el propósito del tratamiento de sus datos sea la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento judicial.
- Si esta oposición se refiere al marketing directo, debemos responder a la misma cesando dicha actividad.
Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades, podrá retirarlo en cualquier momento; de esta forma dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que consideremos que existe otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso le notificaremos dicha situación.
Solicitudes de acceso de los interesados: Tiene derecho a pedirnos en cualquier momento que le comuniquemos qué información conservamos sobre usted y puede solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o eliminemos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud. No le cobraremos por proporcionarle acceso a esta información sobre usted, salvo que su solicitud sea "manifiestamente infundada o excesiva". Si solicita más copias de esta información, podremos cobrarle los costes administrativos razonables cuando esté legalmente autorizado. Cuando nos lo autorice la ley, podremos denegar su solicitud, en cuyo caso siempre le comunicaremos los motivos para ello.
Derecho de supresión o Derecho al Olvido: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que suprimamos sus datos personales. Por lo general, esta información debe cumplir uno de los siguientes criterios:
Los datos ya no son necesarios para el fin para el cual los recopilamos y/o tramitamos originalmente;
En los casos en los que lo haya concedido previamente, ha retirado su consentimiento a que tratemos sus datos y no tenemos motivos válidos para seguir haciéndolo;
Los datos han sido tratados ilícitamente (es decir, de una manera contraria al RGPD);
Que sea necesario suprimir los datos para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como responsables del tratamiento; o
Si tratamos los datos por considerarlos necesarios para nuestros intereses legítimos y usted se opone al tratamiento y no podemos acreditar motivos legítimos que prevalezcan para continuar con el tratamiento.
Solamente tendremos derecho a negarnos a tramitar su solicitud por alguno de los siguientes motivos:
para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
para el cumplimiento de una obligación legal o de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos;
por razones de interés público en el ámbito de la salud pública;
con fines de archivo, de investigación o estadísticos; o
para el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.
Cuando se tramite una solicitud válida de supresión de datos, Eliminaremos los datos pertinentes.
Derecho a limitar el tratamiento: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, lo que quiere decir que solamente podremos seguir almacenándolos y que no podremos realizar ninguna otra actividad de tratamiento hasta que: (i) se resuelva una de las circunstancias que se enumeran a continuación; (ii) otorgue su consentimiento; o bien (iii) sea necesario el tratamiento ulterior, ya sea para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico, con miras a la protección de los derechos de otra persona física o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.
Tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en las siguientes circunstancias:
cuando impugne la exactitud de sus datos personales de cuyo tratamiento nos ocupemos. En tal caso, nuestro tratamiento de sus datos personales se limitará durante un plazo que permita verificar la exactitud de los mismos;
cuando se oponga al tratamiento de sus datos personales para nuestros intereses legítimos. En este caso, podrá solicitar la limitación de los datos mientras verificamos nuestros motivos legítimos para tratar sus datos personales;
cuando el tratamiento sea ilícito, pero prefiera que lo limitemos en lugar de suprimir sus datos; y
cuando ya no necesitemos tratar sus datos personales, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento judicial.
Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la limitación del tratamiento, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Naturalmente, será notificado antes de levantar cualquier restricción al tratamiento de sus datos personales.
Derecho de rectificación: Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan. Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la rectificación, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Cuando proceda, también le notificaremos a qué terceros hemos comunicado sus datos personales inexactos o incompletos. Cuando no consideremos razonable tramitar su solicitud, le justificaremos esta decisión.
Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos personales a otro responsable de tratamiento. De esta manera, podrá transferir los datos de la cuenta que mantiene con Audiolis Conocimiento S.L. a otras plataformas en línea. Para ello, le proporcionaremos sus datos en un formato de lectura mecánica y de uso común protegido con contraseña, de manera que pueda realizar dicha transferencia. Si lo prefiere, transferiremos directamente los datos en su nombre. Este derecho a la portabilidad de los datos se aplica: (i) a los datos personales cuyo tratamiento se efectúe por medios automatizados (esto es, sin intervención humana alguna); (ii) a los datos personales que nos haya proporcionado; y (iii) a los datos personales cuyo tratamiento esté basado en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control que le corresponda.
Puede solicitarnos en cualquier momento la baja de nuestras alertas de empleo y otras comunicaciones comerciales.
Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea exacta y esté actualizada. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante el periodo en el que conservamos sus datos.
14. Modificaciones de la política de privacidad
Audiolis se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o a la evolución de sus servicios.